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Les professeurs attribueront un rapport de terrain avec l`intention d`améliorer votre compréhension des concepts théoriques clés par une méthode d`observation minutieuse et structurée de, et de réflexion sur les personnes, les lieux ou les phénomènes existant dans leurs milieux naturels. Les rapports sur le terrain facilitent le développement des techniques de collecte de données et des compétences d`observation et ils vous aident à comprendre comment la théorie s`applique aux situations réelles. Les rapports sur le terrain sont également une occasion d`obtenir des preuves par le biais de méthodes d`observation de la pratique professionnelle qui contribuent ou contestent les théories existantes. Comme tout rapport, le rapport de visite devrait suivre les directives qui aboutiront à un rapport de visite efficace et bien structuré. Puisque les rapports de visite sont l`un des documents les plus importants dans n`importe quelle entreprise, il devrait être fait selon la norme de l`entreprise. Vous pouvez également consulter des exemples de rapport de gestion. Contrairement au rapport d`entreprise, le rapport de visite capture tous les problèmes, qu`ils soient bons ou mauvais rencontrés par un site particulier ou tout autre établissement. La façon dont vous choisissez de formater votre rapport de terrain est déterminée par le problème de recherche, la perspective théorique qui conduit votre analyse, les observations que vous faites, et/ou des lignes directrices spécifiques établies par votre professeur. Puisque les rapports de terrain n`ont pas un format standard, il est intéressant de déterminer de votre professeur ce que l`organisation préférée devrait être avant que vous commenciez à écrire.

Notez que les rapports de terrain doivent être écrits au passé. Dans cette optique, la plupart des rapports de terrain dans les sciences sociales comprennent les éléments suivants: photographie avec l`avènement des téléphones intelligents, des photographies de haute qualité peuvent être prises des objets, des événements et des personnes observées lors d`une étude de terrain. Les photographies peuvent aider à capturer un moment important dans le temps, ainsi que des détails de document sur l`espace où votre observation se déroule. Prendre une photo peut vous faire gagner du temps en documentant les détails d`un espace qui nécessiterait autrement une prise de notes étendue. Cependant, sachez que la photographie Flash pourrait miner votre capacité à observer discrètement afin d`évaluer l`éclairage dans votre espace d`observation; Si elle est trop sombre, vous devrez peut-être compter sur la prise de notes. Aussi, vous devriez rejeter l`idée que les photographies sont une sorte de “fenêtre dans le monde” parce que cette hypothèse crée le risque de surinterpréter ce qu`ils montrent. Comme pour tout produit de collecte de données, vous êtes le seul instrument d`interprétation et de sens-fabrication, pas l`objet lui-même. Enregistrements vidéo et audio l`enregistrement vidéo ou audio de vos observations a l`effet positif de vous donner un enregistrement non filtré de l`événement d`observation.

Il facilite également l`analyse répétée de vos observations. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous recueillez des informations ou des Insights supplémentaires au cours de votre recherche. Cependant, ces techniques ont l`effet négatif d`augmenter la façon dont vous êtes un observateur et ne sera souvent pas pratique ou même autorisé dans certaines circonstances [par exemple, l`interaction entre un médecin et un patient] et dans certaines organisations [par exemple, une salle d`audience]. Illustrations/dessins cela ne fait pas référence à une entreprise artistique, mais fait plutôt référence au besoin éventuel, par exemple, de tracer une carte du paramètre d`observation ou d`illustrer des objets par rapport au comportement des personnes. Cela peut également prendre la forme de tableaux ou de graphiques bruts documentant la fréquence et le type d`activités observées. Ils peuvent ensuite être placés dans un format plus lisible lorsque vous rédigez votre rapport de terrain. Pour gagner du temps, rédiger une table [c.-à-d. colonnes et rangées] sur un morceau de papier distinct avant une observation si vous savez que vous entrerez des données de cette façon. Du plan de mise en œuvre du site, sa condition physique jusqu`à la performance d`un travailleur. Il est très important de rassembler autant de données du site que cela peut être utilisé dans les préparations futures.